Mengapa faskes perlu Kode KFA
Setiap faskes punya cara sendiri menamai obat: nama dagang, nama generik, singkatan gudang, atau kode internal dari sistem lama. Jika data itu dikirim ke SatuSehat apa adanya, faskes lain dan Kemenkes tidak bisa memastikan apakah dua nama merujuk pada sediaan yang sama. Kamus Farmasi dan Alat Kesehatan (KFA) menyelesaikan itu: satu kode nasional untuk satu item obat atau alkes.
KFA disusun Kementerian Kesehatan dan menjadi acuan saat faskes mengirim data resep, pengeluaran obat, dan alat kesehatan ke SatuSehat. Kewajiban ini bukan modul tambahan yang opsional secara regulasi — tanpa kode yang benar, paket data farmasi ditolak atau tidak dapat diinterpretasi. Faskes yang sudah terhubung SatuSehat tetapi masih memakai kode gudang sendiri akan menemui selisih stok, klaim, dan laporan.
Di SAFFMedic, master obat dan alkes memakai Kode KFA. Pemetaan ini dipakai di modul farmasi, software apotek, dan saat data farmasi dikirim bersama rekam medis ke SatuSehat. Untuk apotek yang juga melayani peserta JKN, Kode KFA membantu klaim formularium nasional lebih akurat karena item obat sudah selaras dengan kamus yang sama.
Integrasi SatuSehat murni berharga Rp 1.000.000 per tahun, atau Rp 2.300.000 per tahun bersama KFA, mengikuti tabel add-on di halaman harga. Keduanya sudah termasuk di paket Enterprise. Halaman ini menjelaskan peran KFA, bukan mengganti tabel harga.
KFA terus diperbarui Kemenkes. SAFFMedic mengikuti pembaruan regulasi SatuSehat, BPJS, dan Kemenkes tanpa membebankan biaya tambahan untuk pembaruan sistem itu sendiri. Yang tetap menjadi pekerjaan faskes adalah merapikan master obat: meninjau item non-aktif, menggabungkan duplikat, dan memastikan setiap item yang masih dipakai punya Kode KFA.
Di mana Kode KFA dipakai
KFA tidak hanya hidup di gudang. Ia mengikuti obat dari peresepan sampai pelaporan.
| Layanan | Untuk | Fungsi di SAFFMedic |
|---|---|---|
| Master obat dan alkes | Farmasi & pengadaan | Setiap item aktif dipetakan ke Kode KFA agar nama dagang lokal tetap bisa dipakai staf, sementara kode nasional siap dikirim. |
| E-resep | Dokter dan apotek | Resep elektronik membawa identitas obat yang sama ke antrian farmasi, mengurangi salah baca dan salah ambil. |
| Pengeluaran ke SatuSehat | Faskes terhubung SatuSehat | Data farmasi yang dikirim ke SatuSehat memakai Kode KFA, bukan hanya nama bebas. |
| BPJS Farmasi | Apotek dan FKTP | Pemetaan KFA membantu klaim formularium nasional dan sinkronisasi resep BPJS lewat PCare atau VClaim. |
| Stok dan kadaluarsa | Gudang | Batch, expire, FIFO/FEFO, dan laporan stok tetap memakai nama operasional faskes, dengan KFA sebagai kunci standar. |
| Katalog SatuSehat + KFA | Paket add-on | Add-on Satu Sehat + KFA di halaman harga menggabungkan integrasi platform dan kamus farmasi. |
KFA di produk SAFFMedic
Modul farmasi
Master obat, e-resep, stok, dan laporan farmasi memakai Kode KFA sebagai identitas standar item.
Software apotek
Apotek mandiri atau terhubung klinik memakai kamus yang sama, termasuk klaim BPJS farmasi.
Integrasi SatuSehat
Pengiriman resep dan pengeluaran obat ke SatuSehat mensyaratkan Kode KFA yang sudah dipetakan di master.
Integrasi BPJS
Resep peserta JKN yang keluar dari RME menuju PCare atau VClaim membawa identitas obat yang selaras.
Menata master obat agar siap KFA
-
Ekspor master obat sistem lama
Ambil nama, kekuatan, sediaan, dan kode internal. Duplikat dan item mati biasanya baru terlihat di tahap ini.
-
Petakan ke Kode KFA
Cocokkan item aktif ke kamus Kemenkes. Item yang tidak terpetakan ditandai, bukan dipaksa dikirim ke SatuSehat.
-
Uji e-resep dan pengeluaran
Dokter meresepkan, farmasi mengerjakan, lalu cek apakah kode yang terkirim ke SatuSehat sudah KFA.
-
Jadwalkan tinjauan berkala
Obat baru dan perubahan kemasan masuk terus. Tinjauan master obat menjadi pekerjaan rutin, bukan proyek sekali.
-
Samakan apotek dan klinik
Jika apotek terhubung SIMKLINIK atau SIMRS, pakai master yang sama agar resep dan stok tidak pecah dua kamus.
Pertanyaan Umum
Apa beda Kode KFA dan kode gudang internal?
Apakah KFA wajib jika faskes belum bridging SatuSehat?
Berapa biaya integrasi SatuSehat dan KFA?
Apakah SAFFMedic memperbarui kamus KFA?
Apakah laboratorium juga memakai KFA?
Istilah Terkait
Halaman & Artikel Terkait
Lihat pemetaan KFA di farmasi SAFFMedic
Demo menampilkan master obat, e-resep, dan pengeluaran obat yang memakai Kode KFA sebelum data dikirim ke SatuSehat.